Surat ini ditujukan kepada dosen bersangkutan melalui tata usaha program studi atau administrasi kampus di jurusan terkait.
Namun, surat ini juga bisa diserahkan langsung kepada dosen terkait melalui email atau dititipkan kepada teman dalam amplop yang ditutup rapih.
Selain itu juga surat harus diketik agar terkesan lebih formal serta mempermudah dosen dalam membaca surat tersebut.
Contoh :
Hal : Permohonan Izin Tidak Mengikuti Kuliah
Lampiran : 2
Kepada Yth.
Drs. Ali Nurman, M.Pd.
Jurusan Pendidikan Geografi
Fakultas Ilmu Sosial, Universitas Negeri Medan
Dengan hormat,
Saya yang bertandatangan di bawah ini, mahasiswa Pendidikan Geografi Fakultas Ilmu Sosial Universitas Negeri Medan,
Nama : Nur Hafizqi
NIM : 3163131024
Kelas : C Reg 16
Program Studi : Pend.Geografi S-1