Hal tersebut akan menjadi shuttle yang akan melayani mobilitas para delegasi, panitia, dan juga awak media peliput, dari dan ke bandara serta hotel dan venue kegiatan.
30 awak pengemudi bus yang tahu betul akan karakteristik dan kondisi jalan di Labuan Bajo sudah telah disiapkan. Hotel terapung, Kapal Motor (KM) Sinabung sudah siap pada 6 hingga 12 Mei 2023.
Kapal Motor Sinabung sudah bersandar di Dermaga Marina Labuan Bajo sejak Sabtu, 6 Mei 2023 pagi hari.
Tim pendamping delegasi Negara ASEAN yang termasuk tim media, tim pengamanan, dan tim pendukung lainnya sudah bisa menaiki kapal tersebut.