Dalam beberapa periode kariernya, John Herdman diketahui bekerja dengan staf yang fokus pada performa, analisis, dan pengembangan pemain.
Beberapa nama yang pernah tercatat dalam lingkaran kerjanya di level klub/tim nasional antara lain Eric Tenllado (asisten/performa) dan sejumlah staf lain di struktur teknis—yang keberadaannya kerap menentukan apakah program jangka panjang benar-benar jalan, atau hanya ganti pelatih lalu ulang dari nol.